МФУ в офисе
Среди офисных сотрудников есть один (а в некоторых фирмах – и несколько), который не требует ежемесячной зарплаты, не просится в отпуск, не болеет простудой и при этом работает за троих, а иногда – и за четверых. Это МФУ – многофункциональное устройство для печати, сканирования и копирования. Некоторые модели могут еще и работать как факс. Какой же он, офисный МФУ?
Производительный
Многофункциональное устройство может простаивать полдня без работы, а полдня непрерывно выполнять самые разные задачи. Поэтому МФУ для офиса обязан быть производительным. Иначе устройство не справится с кипой задач. Эффективность работы будет снижаться.
Важную роль в производительности играет скорость работы устройства. Медленная печать уменьшает список задач, которые можно выполнить за день. Возле медленного МФУ могут образовываться очереди сотрудников, ожидающих своего отпечатка.
Быстрое многофункциональное устройство эффективно работает, не тормозит процесс и не вызывает нервных расстройств у офисных сотрудников. Выбирая МФУ для офиса, обязательно стоит обращать внимание на скорость работы устройства.
Увеличить производительность поможет и СНПЧ (система непрерывной подачи чернил). Многим офисам знакома такая ситуация. Работа останавливается: все ждут, когда привезут новый картридж. С МФУ, оснащенным СНПЧ, такого не случается. Вместительные резервуары системы обеспечивают непрерывную печать тысяч отпечатков. Дозаправка занимает считанные минуты.
Функциональный
Выбирая для офиса МФУ, а не принтер, стоит обратить внимание на качество работы сканера, копира и (если есть) факса. Оцифрованные документы и фотографии должны иметь хорошее качество, а копир должен выдавать четкие копии. Иначе многофункционал превратится в просто громоздкий принтер.
Дополнительные функции только приветствуются. Автоматическая двусторонняя печать, автоподатчик бумаги, сканирование с помощью всего одной кнопки – все это увеличивает ценность и полезность офисного МФУ.
Экономичный
Цена МФУ и стоимость расходных материалов – важный показатель. Особенно, если печатать приходится много и часто. Существует убеждение, что чем дешевле МФУ, тем дороже картриджи. В принципе, так оно и есть. Вот только использовать для печати можно не оригинальные картриджи, а экономичную СНПЧ.
Система непрерывной подачи чернил позаботится о минимальной себестоимости каждого отпечатка. МФУ с СНПЧ печатает в 20-30 раз дешевле, чем с расходными материалами от производителя. При этом качество и надежность работы остаются неизменными.
Что не так уж важно для офисного многофункционала? Функция цветной печати. Вряд ли сотрудники (если это, конечно не фотолаборатория или рекламный отдел) будут пачками распечатывать фотографии «для служебных целей». Зато производительность, высокая скорость работы, функциональность и низкая стоимость владения очень важны для МФУ в офисе.